Datenschutzerklärung von ManuelK Photography

1. Einleitung und Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren fotografischen Leistungen und dem Besuch unserer Online-Galerien und unseres Shops. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung unserer Online-Galerien (sowohl öffentliche als auch private) und unseres Shops sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen erhoben und verarbeitet werden.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

ManuelK Photography

Manuel Köhn

Pearl-S.-Buck-Str. 1

89231 Neu-Ulm

E-Mail: photo@manuelk.de

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestandsdaten: Name, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer), sofern Sie uns diese direkt mitteilen (z.B. bei einer Bestellung, einer Bestellung, Download von Fotos oder für den Zugang zu einer privaten Galerie).

• Inhaltsdaten: Eingaben in Kontaktformularen (falls vorhanden), E-Mails, Nachrichten, ggf. Kommentare in Galerien.

• Nutzungsdaten (durch Pixieset): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Galerie/den Shop, besuchte Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite), Downloads von Bildern, Interaktionen mit dem Shop (z.B. Artikel in den Warenkorb legen). Bei privaten Galerien können auch Informationen über den Galeriezugriff (z.B. durch Eingabe eines Passworts) erfasst werden.

• Metadaten/Kommunikationsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkte der Kommunikation.

• Vertragsdaten: Ihre für den Kauf erforderlichen Name- und Adressdaten, Bestelldaten (bestellte digitale Produkte, Menge, Preis), Rechnungsadresse, Kundennummer, Zahlungsdaten.

• Bilddaten: Fotografien, die im Rahmen unserer Dienstleistungen entstehen und in den Galerien präsentiert oder als digitale Downloads zum Verkauf angeboten werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis der genannten Rechtsgrundlagen:

• Bereitstellung der Online-Galerien (öffentlich und privat) und des Shops sowie Erfüllung vertraglicher Pflichten:

  • Zweck: Präsentation unserer Arbeiten, Bereitstellung von Kunden-Galerien (privat und passwortgeschützt), Ermöglichung des Downloads von Bildern (inkl. temporärer Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse zum Versand der Download-Links und zur Nachvollziehbarkeit des Zugriffs), Abwicklung von Bestellungen digitaler Produkte im Shop (Vertragsanbahnung, -abschluss und -erfüllung), Kommunikation mit Ihnen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Präsentation unserer Arbeiten und der Bereitstellung von Kunden-Galerien und einem Shop).

• Kommunikation:

  • Zweck: Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen, Bereitstellung von Zugangsdaten für private Galerien.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) für die Abwicklung von Bestellungen und die Bereitstellung von Downloads oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden).

• Marketing und Eigenwerbung:

  • Zweck: Präsentation unserer Arbeiten, Nutzung von Fotos für unser Portfolio, Social Media (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung).

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vermarktung unserer Dienstleistungen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen).

• Einhaltung rechtlicher Pflichten:

  • Zweck: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerrechtliche und handelsrechtliche Vorgaben).

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

• Sicherung unserer IT-Systeme und der Galerien/des Shops:

  • Zweck: Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme und der Pixieset-Galerien/des Shops.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Systeme).

4. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten (insbesondere Pixieset und PayPal)

Wir nutzen für die Bereitstellung unserer Online-Galerien und unseres Shops den Dienstleister Pixieset Media Inc., 100-1444 Alberni Street, Vancouver, BC V6G 2Z4, Kanada (im Folgenden "Pixieset"). Pixieset ist ein Auftragsverarbeiter, der in unserem Auftrag Daten verarbeitet.

• Pixieset als Dienstleister:

  • Zweck: Pixieset stellt die technische Infrastruktur für unsere Online-Galerien (öffentlich und privat) und den Shop bereit, ermöglicht die Anzeige und den Download von Bildern, die Abwicklung von Bestellungen digitaler Produkte und die Kommunikation über die Galerie-Funktionen.

  • Datenkategorien: Bestandsdaten (z.B. E-Mail-Adressen für den Galeriezugang oder den Versand von Links), Inhaltsdaten (z.B. Kommentare in der Galerie), Nutzungsdaten (siehe Punkt 2), Vertragsdaten (Bestelldaten, Rechnungsadressen), Bilddaten.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen und effizienten Galerie- und Shop-Lösung).

  • Weitere Informationen: Die Datenschutzerklärung von Pixieset finden Sie unter: https://pixieset.com/privacy/

  • Wir haben mit Pixieset einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

• Zahlungsdienstleister (PayPal):

  • Zur Abwicklung von Zahlungen im Rahmen von Shop-Bestellungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Ihre Zahlungsdaten werden direkt von PayPal verarbeitet.

  • Zweck: Abwicklung der Zahlung für Ihre Bestellung.

  • Datenkategorien: Bestandsdaten, Vertragsdaten (insbesondere Zahlungsdaten).

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

  • Die Datenschutzerklärung von PayPal finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

5. Übermittlung in Drittländer

Da Pixieset Media Inc. seinen Sitz in Kanada hat, findet eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt. Für Kanada liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor (Art. 45 DSGVO), der besagt, dass Kanada ein angemessenes Datenschutzniveau für kommerzielle Organisationen bietet. Die Übermittlung Ihrer Daten an Pixieset ist daher auf dieser Grundlage zulässig.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

7. Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen (z.B. Rechnungsdaten für 10 Jahre).

Ihre E-Mail-Adresse, die zum Versand von Download-Links temporär gespeichert wird, wird nach einer angemessenen Frist zur Sicherstellung der Funktionalität und Nachvollziehbarkeit gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Die genaue Speicherdauer richtet sich nach den Richtlinien von Pixieset für diesen spezifischen Zweck, wird aber nicht länger als notwendig aufbewahrt.

8. Bereitstellung der Galerien/des Shops und Erstellung von Logfiles durch Pixieset

Beim Aufruf unserer Online-Galerien (öffentlich und privat) und unseres Shops über Pixieset erfasst das System von Pixieset automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

• Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse des Nutzers

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei (z.B. Bilder, Produktseiten)

  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

• Zweck der Verarbeitung: Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um die Galerie- und Shop-Inhalte an den Rechner des Nutzers auszuliefern. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Galerien/des Shops zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Bei passwortgeschützten Galerien dient dies auch der Zugangskontrolle.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen und sicheren Online-Galerie und eines Shops).

• Speicherdauer: Die Speicherdauer dieser Daten richtet sich nach den Richtlinien von Pixieset.

9. Cookies durch Pixieset

Unsere Online-Galerien und unser Shop, die über Pixieset bereitgestellt werden, verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

• Zweck der Verarbeitung: Pixieset setzt Cookies ein, um die Galerien und den Shop nutzerfreundlicher und funktionsfähiger zu gestalten (z.B. für die Navigation, die Speicherung von Einstellungen, die Warenkorbfunktion, die Analyse der Nutzung, die Verwaltung des Galeriezugangs bei passwortgeschützten Galerien).

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies (berechtigtes Interesse). Für alle anderen Cookies (z.B. Analyse- oder Marketing-Cookies, die Pixieset ggf. einsetzt) ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage.

• Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an die Pixieset-Server übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Galerien und des Shops vollumfänglich werden nutzen können. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Weitere Informationen zu den von Pixieset verwendeten Cookies finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

10. Kontaktaufnahme (über Pixieset oder direkt)

Wenn Sie uns über eine Kontaktfunktion in der Pixieset-Galerie/im Shop oder direkt per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

• Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

• Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Social Media Präsenzen

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz auf Instagram, um mit den dort aktiven Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf von Instagram gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien von Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).

• Unser Instagram-Profil finden Sie unter: https://www.instagram.com/photo.manuelk/

• Wir weisen darauf hin, dass Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Auch Pixieset trifft eigene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 10.05.2026